Política de Privacidad
Última actualización: 20 de octubre de 2026.
En esta página te explicamos, en lenguaje claro, qué datos tratamos cuando nos escribes o nos pides cita a través de holvia.es, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes. Cumplimos el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Quién es el responsable
- Responsable: VITBALANCE S.L. (Centro Médico Holvia)
- CIF: B75324830
- Domicilio: C/ Hermosilla, 91 · 28001 Madrid
- Centro sanitario: Calle de Hilarión Eslava, 55 · 28015 Madrid · Registro sanitario CS21123
- Contacto para privacidad: info@holvia.es
- Delegado de Protección de Datos: info@holvia.es (indicando «Protección de datos» en el asunto)
2. Qué datos tratamos y para qué
Solicitudes de cita y valoración desde la web
Cuando rellenas uno de nuestros formularios (pedir valoración, reservar consulta de nutrición o la página de valoración de nuestros anuncios) tratamos:
- Datos de contacto: nombre, apellidos, teléfono y email.
- Datos para preparar la consulta: edad, sexo, peso, altura, índice de masa corporal (IMC) calculado, condición médica relevante, si estás o has estado en tratamiento para perder peso, objetivo, servicio que te interesa y cuándo prefieres que te llamemos.
- Cómo nos conociste y la página de la web desde la que nos escribes.
Para qué: contactarte por teléfono, WhatsApp o email para darte cita, preparar tu valoración y responder a tu solicitud. No usamos estos datos para enviarte publicidad.
Por qué podemos tratarlos: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y, para el peso, la altura, el IMC, la condición médica y el resto de datos de salud, tu consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD), que nos das al marcar la casilla del formulario. Los datos de salud son siempre opcionales: si prefieres, los comentamos en la consulta. Puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que afecte a lo tratado antes.
Pacientes
Si acudes a consulta, tratamos los datos de tu historia clínica y los necesarios para el seguimiento, la facturación y la gestión de tu plan.
Por qué podemos tratarlos: la prestación de asistencia sanitaria y el contrato de servicios (art. 6.1.b y art. 9.2.h RGPD) y las obligaciones legales de la normativa sanitaria y fiscal (art. 6.1.c RGPD).
Comunicaciones informativas
Solo te enviaremos información sobre tu tratamiento, seguimiento o novedades de Holvia si nos das tu consentimiento expreso para ello, y podrás darte de baja en cada envío.
Cookies
Las cookies de analítica (Google Analytics) y de publicidad (píxel de Meta) solo se activan si las aceptas. Nunca enviamos a Google ni a Meta los datos que escribes en los formularios ni datos de salud. Todo el detalle está en la política de cookies.
3. Cuánto tiempo los guardamos
- Solicitudes que no llegan a cita: hasta 12 meses desde nuestro último contacto. Después se borran.
- Pacientes: la historia clínica se conserva como mínimo 5 años desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, como exige la Ley 41/2002, o el plazo mayor que fije la normativa aplicable. Los datos de facturación, el tiempo que exige la normativa fiscal.
- Comunicaciones: hasta que retires tu consentimiento.
4. Con quién los compartimos
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo acceden a ellos el equipo de Holvia que te atiende y los proveedores que nos prestan servicio, como encargados del tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD:
- Alojamiento de la web y envío de formularios: Cloudflare.
- Gestión de contactos y citas (CRM) y mensajería: plataforma GoHighLevel, gestionada por nuestro proveedor Escaladora Digital, y WhatsApp Business.
- Software de gestión clínica y agenda.
- Correo electrónico y documentos: Google Workspace.
- Pagos: Stripe.
- Analítica y medición de anuncios, solo si aceptas las cookies: Google y Meta.
También comunicaremos datos cuando lo exija la ley (por ejemplo, a autoridades sanitarias o judiciales).
Transferencias fuera de la Unión Europea: algunos de estos proveedores pueden tratar datos en Estados Unidos. Lo hacen al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
5. Tus derechos
Puedes pedirnos en cualquier momento:
- Acceder a tus datos, rectificarlos o suprimirlos.
- Limitar u oponerte a su tratamiento.
- Recibirlos en un formato portable.
- Retirar tu consentimiento.
Escríbenos a info@holvia.es o por correo a VITBALANCE S.L., C/ Hermosilla, 91 · 28001 Madrid, indicando qué derecho ejerces. Si no podemos identificarte con los datos que ya tenemos, te pediremos que acredites tu identidad. Te responderemos en un mes como máximo.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Menores de edad
Los formularios de la web están dirigidos a mayores de 18 años. Si eres menor, pide a tu padre, madre o tutor que se ponga en contacto con nosotros.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones, con especial cuidado en los datos de salud: conexión cifrada en toda la web, acceso restringido al personal que te atiende y la web no guarda una copia de lo que escribes en los formularios (se envía directamente a nuestro CRM).
8. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha de actualización.